شرکت سهامی بهشاد خراسان

موضوع : شرکت سهامی بهشاد خراسان

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

مقدمه  :
سيستم  مجموعه اي از اجزاء به هم پيوسته كه درجهت نيل به يك هدف با هم وابسته اند به طوري يك يا چند داده وارد آن شود يك يا چند ستاده از آن خارج مي شود و ميدانيم كه سيستم از اجزاء كوچكتر تشكيل شده است . سيستم حقوق و ودستمزد يكي از سيستم هاي موجود در داخل سيستم كل مؤسسات است كه نقش با اهميتي در ايجاد رابطه مناسب بين كاركنان، كارفرما و ادارات دولتي ايفا مي كند.    
توجه به برخي ازجهات حسابداري نظير مدارك مستند معاملات ،  سرفصل حسابها ، دفتر روزنامه – دفاتر روزنامه اختصاصي دفتر كل ودفاتر معين اهميت سيستم هاي مالي وحسابداري را درهر موسسه بطور بارزنمايان مي سازد  . بنابراين سيستم حسابداري بايد قادر باشد كليه اطلاعات مورد نياز مديران را براي ادارة امور مؤسسه وبستانكاران تأمين كرده و در اختيار آنان قرار دهد . يك سيستم صحيح از پيش طراحي شده بايد بتواند به نكات زير پاسخ گو باشد.
1.نحوه و ترتيب گزارش اطلاعات  به طور كارا وموثر
2. اندازه گيري وسنجش اشكال مختلف عمليات  سازمان
3. جلوگيري از اشتباهات و تقلبات .
به طور كلي در طراحي هر سيستم ،‌طبيعت فعاليت مؤسسه مورد نظر معاملات مختلف ،‌تعداد كاركنان وظرفيت آن مؤسسه بايد در نظر گرفته شود.
  شركت كشت و صنعت بهشاد خراسان
آدرس كارخانه :
مشهد – جاده قديم قوچان – كيلومتر 12 بعد از كال زركش
نام مسئول : آقاي مهندس فريد مظفري
شماره تلفن : 6652596-6650895
نمابر :  6652596
تاريخچه تاسيس و فعاليت شركت بهشاد :
شركت بهشاد خراسان جزء اولين كارخانجات صنايع غذايي در ايران محسوب مي‌شود . اين شركت در تاريخ 15/12/1339 با شماره ثبت 398 فعاليت خود را آغاز كرد . تا سال 1370 توسط بخش خصوصي اداره مي‌شده است .
شركت از سال 1371 زير نظر سپاه پاسدارن انقلاب اسلامي اداره شده است . پروانه بهره‌برداري توليدات شركت بهشاد شامل انواع كنسرو ، كمپوت ، مربا ، رب گوجه‌فرنگي ، پوره ميوه و انواع شوريجات و ترشيجات مي‌باشد .
اين شركت در سال 1375 موفق به اخذ استاندارد جهت رب نيم كيلويي و يك كيلويي شده و در مورخ 14/7/1377 نيز به عنوان اولين توليد كننده رب گوجه فرنگي در ايران سيستم ISO 9000  را توسط شركت  S.G.S  به ثبت رسانيده و در آذرماه 1380 موفق به ثبت سيستم HACCP  در خط گوجه‌فرنگي شده است . در سال 1378 نيز توسط اداره استاندارد به عنوان واحد برتر در توليد رب گوجه‌فرنگي شناخته شده و معرفي گرديده است .

اهداف كارخانه :
خط‌مشي سيستم مديريت كيفيت بهشاد خراسان :
شركت كشت و صنعت بهشاد خراسان توليد كننده انواع كمپوت ، كنسرو ، مربا و رب گوجه‌فرنگي افتخار دارد كه به عنوان اولين توليد كننده كمپوت و كنسرو در صنايع غذايي ايران ، اولين دريافت كننده گواهينامه هاي HACCP ، ISO 9002  ، پيوسته جهت كسب رضايت مشتريان خود پيشگام بوده است . پرسنل و كاركنان اين سازمان با تكيه بر شعار « كيفيت پايه و اساس كار ماست » و در جهت نيل به اهداف 5 گانه زير شامل :
1-    ارتقاء سطح علمي و مهارتهاي كاركنان
2-     ايجاد انگيزه در روحيه پرسنل
3-     بهبود سيستم و ارتقاء كيفيت محصول
4-    ايجاد زمينه جهت صادرات محصول
5-    تمركز بر تنوع و توسعه محصولات توليدي و افزايش توليد
استاندارد  2000  : ISO 9000   را در زمينه توليد رب گوجه فرنگي سر لوحه كليه فعاليتهاي خويش قرار داده ، اهداف كيفيتي را تعيين و تلاش كليه پرسنل درگير را خواستار است .


ظرفيت كارخانه :
ظرفيت اسمي توليد رب گوجه فرنگي 6000 تن در سال
ظرفيت اسمي خط توليد انواع كمپوت و كنسرو 6 ميليون قوطي در سال
ظرفيت اسمي خط توليد خيار شور 200 تن در سال
ظرفيت اسمي خط توليد مربا 400 تن در سال
ظرفيت اسمي خط توليد شوريجات  750 تن در سال
ظرفيت اسمي خط توليد ترشيجات 750 تن در سال
ظرفيت اسمي خط توليد پوره ميوه 1000 تن در سال مي‌باشد .
اين شركت داراي پروانه ساخت و  مهر استاندارد براي انواع كمپوت و كنسرو مي‌باشد و تنها واحد استاندارد مهر استاندارد براي مربا در قوطي است . محصول اصلي شركت ، رب گوجه فرنگي است .
ظرفيت فعلي توليد تمام محصولات مشابه ظرفيت اسمي آن است .
ظرفيت كلي 500-450 تن گوجه فرنگي در شبانه‌روز است .
نمودار سازماني
اين كارخانه بخش تعاوني يعني به كليه سهامداران شركت مربوط مي باشد.
پلان شركت بهشاد
اهميت سيستم حقوق و دستمزد :
هزينه حقوق و دستمزد نشان دهندة سهم  نيروي كار در توليد محصولات و ارائه خدمات بوده و يكي از مهمترين هزينه هاي عملياتي اغلب مؤسسات است .
وظايف حسابداران د رمور هزينه حقوق و دستمزد ا زساده ترين و درعين حال با اهميت ترين آنها ست . محاسبه و پرداخت درست و مناسب حقوق يكي از عوامل مؤثر در ايجاد رابطه مطلوبيت بين كاركنان و كارفرما مي باشد . مدارك سيستم حقوق و دستمزد كه بدرستي تهيه و به آساني قابل فهم باشد نيز يكي ديگر از عوامل با اهميت در برقراري رابطه مناسب بين مديريت مؤسسات ، كاركنان و مقامات قانوني از قبيل ادارات كار ، بيمه ، ماليات ها و … است .
تعريف سيستم حقوق و دستمزد :
 در مؤسسات مختلف پرداخت حقوق و دستمزد به هريك از كاركنان مي تواند براساس ساعات كار به صورت دستمزد روزانه يا هفتگي و يا حقوق ماهانه باشد . هنگام پرداخت حقوق و دستمزد اطلاعات  مربوط به دريافتي هريك از كاركنان بايستي همراه با ريز محاسبات و مبني برمدارك كاركرد وي پردازش و ارائه شود. بنابراين مي توان سيستم حقوق و دستمزد را به صورت زير تعريف نمود:‌
سيستم حقوق و دستمزد مجموعه اي از اجزاء به هم پيوسته در داخل يك مؤسسه است كه داده هاي مربوط به سهم نيروي كار  در توليد محصولات و يا ارائه خدمات يا به صورتها و اطلاعات حقوق و دستمزد
تبديل ميكند.
داده هاي مربوط به سهم نيروي كار عبارتند از  : 
نام كارمند ، شماره تأمين اجتماعي ، ساعات كاركرد ، نرخ دستمزد ، اضافه كاري ، كسورات بيمه ، ماليات و غيره است .
كنترل داخلي سيستم حقوق و دستمزد :‌
 كنترل داخلي مناسب براي سيستم حقوق و دستمزد مانند ساير روشهاي كنترل داخلي شامل تقسيم دقيق وظايف ومسئوليت ها در سيستم حقوق و دستمزد است. در اغلب مؤسسات وظايف ومسئوليت هاي حقوق و دستمزد در دواير زير تقسيم شده است .
1.    دايره كارگزيني
2.    دايره ثبت اوقات كار
3.    دايره حقوق و دستمزد
4.    دايره پرداخت
 كنترل داخلي مؤثر بر سيستم حقوق و دستمزد شامل تفكيك دقيق وظايف بالا ازيكديگر ، انجام هر يك از وظايف توسط دايره مربوط به صورت جداگانه و عدم تداخل اين وظايف با يكديگر است . در ارائه وظايف هر يك از دواير مذكور به طور خلاصه بررسي مي شود :
1.    دايره كارگزيني
وظيفه عمده اين دايره از سيستم حقوق و دستمزد تأمين نيروي كار لازم براي قسمتهاي مختلف مؤسسه است دايره كارگزيني علاوه بر انجام وظايف بالا آئين نامه هاي استخدامي را تهيه و برنامه هاي آموزشي ، شرح وظايف وارزيابي شاغل را انجام ميدهد. استخدام كاركنان جديد ممكن است براي جايگزيني با كاركنان ديگر و يا براي توسعه فعاليت هاي مؤسسه صورت گيرد . اين دايره  با هماهنگي مسئولين ساير دواير ، شرايط و تعداد كاركناني كه بايد استخدام شوند را تعيين كرد. با رعايت مقررات استخدامي مؤسسه اقدام به استخدام كاركنان مورد لزوم مي نمايد .
مقررات استخدامي مورد عمل در مؤسسه علاوه بر مطابقت با مقررات خاص داخلي آن مؤسسه بايستي با قوانين و دستورالعمل هاي وزارت كار و امور اجتماعي ، سازمان اجتماعي  و سايرموارد قانوني هماهنگ و مطابقت داشته باشد.

2.    دايره ثبت اوقات كار :‌
نگهداري مداركي كه نشان دهندة اوقات كار هريك از كاركنان در دوره هاي مشخص هفتگي يا ماهانه باشد ، اولين ومهمترين مرحله از جمع آوري داده هاي مربوط به سيستم حقوق ودستمزد است . براي انجام درست اين موضوع ازوسايل ومدارك زير استفاده مي شود .
الف :‌ كارت ساعت :‌
كارت ساعت محكمترين و گوياترين مدرك حضور كاركنان در محل كار خود از ساعت ورود تا ساعت خروج ميباشد . كارت ساعت در دايره ثبت  اوقات كار ، كنترل وجمع آوري مي گردد. چون دريافتهاي هر يك از كاركنان مبتني  بركارت ساعات بوده و از طرفي پس از امضاء كارت ساعت توسط فرد مسئول ، محاسبه و پرداخت نهايي صورت مي گيرد  كارت ساعت ، دقت وصحت آن نقش بسيار با ارزشي در رابطه بين كاركنان و كارفرما ايفا مي كند. دربيشتر اوقات طرز برداشت كاركنان جديد از وضعيت كنترل داخلي در يك مؤسسه به دقت در انجام وظيفه دايره ثبت اوقات كار بستگي دارد.
كارت ساعت شامل نام و شماره استخدامي هر يك ا زكاركنان بوده هركارت ساعت معمولاً‌يك دوره پرداخت حقوق و دستمزد را در برمي گيرد . يك كارت تكميل شده نشان دهندة‌ساعت شروع به كارو خاتمه كار هر يك ازكاركنان را درهر روز ويا نوبت كاري و ميزان ساعت اضافه كاري را نشان ميدهد.
ب :‌ماشين ساعت زن :
ماشين ساعت زن وسيله اي براي ثبت و انعكاس اوقات حضور كاركنان در محل كار برروي كارت ساعت مي باشد . دريك سيستم مناسب حقوق و دستمزد يك شماره كارت  ساعت براي هريك از كاركنان اختصاصي داده مي شود .شماره كارت ذكر شده به عنوان شماره شناسايي كاركنان در ليست حقوق ودستمزد مي باشد. معمولاً مسئولين اوقات كارهنگام تعويض كارت ساعت و يا ورود و خروج كاركنان در نزديكي محل ماشين ساعت زن براي تسريع ورود و خروج كاركنان و حصول اطمينان از نحوة صحيح ثبت ساعات كار برروي كارتهاي ساعت مستقر مي شوند.
ح : دايره حقوق و دستمزد :
محاسبه و تعيين و دستمزد ناخالص ، كسورات ، خالص دريافتي هر يك از كاركنان و تهيه و تنظيم ليست حقوق و دستمزد بر اساس كارتهاي ساعت ارسال شده از دايره ثبت اوقات كار ، دايره حقوق و دستمزد انجام مي شود. وظايف و عمليات  اين دايره به وسعت حجم عمليات  مؤسسه بستگي دارد. دربرخي از مؤسسات كوچك در دايره حسابداري حقوق و دستمزد ، توسط يك يا چند كارمند محاسبه وتهيه ليست حقوق و دستمزد به صورت دستي اذجام مي شود . در تعدادي ديگري از مؤسسات بزرگتر دايره حقوق و دستمزد از عده زيادتري كارمند تشكيل شده ويا به كمك سيستمهاي پردازش كامپيوتري انجام وظيفه مي نمايند  بدون توجه به وسعت و نوع سيستم پردازش حقوق و دستمزد ، دايره حقوق و دستمزد مسئوليت  و محاسبه وثبت و طبقه بندي ليست حقوق و دسمزد را عهده دار د.
اين دايره براساس ساعت كار انجام شده ناخالص حقوق و دستمزد هر يك از كاركنان را محاسبه و درليست حقوق و دستمزد ثبت وكسورات مربوط را تعيين وخالص پرداختي را مشخص مي كند.
د  :‌دايره پرداخت حقوق و دستمزد   :
در مؤسسات كوچك كه تعداد كاركنان آنها زياد نيست ، پرداخت حقوق و دستمزد معمولاً‌در يك روز انجام مي شود و تناوب پرداخت ممكن است هفتگي ، دو هفته يك بار وياماهانه باشد. در هرحال بهترين روش پرداخت توسط چك از حساب جاري بانكي است . درصورتي كه به دلايل مختلف پرداخت حقوق توسط چك امكان پذير نبوده وبه شكل نقدي انجام مي شود . به ميزان جمع مبلع مورد نياز براي پرداخت خالص ليست حقوق ودستمزد ،وجه نقد از بانك دريافت وبه محل فعاليت مؤسسه برده ودراختيار دايره پرداخت حقوق ودستمزد ويامسئول پرداخت قرارداده مي شود وپرداخت حقوق از طريق قراردادن مبلغ حقوق ودستمزد هريك ازافراد درداخل پاكت صورت مي گرفته.
حسابداري هزينه حقوق و دستمزد:
هزينه حقوق ودستمزد متشكل از جمع مبالغ پرداختي به كاركنان مؤسسه به صورت روزانه ،هفتگي ياماهانه است. به غير از دستمزد ثابت  (پايه ) كه بر مبناي ساعات كاركرد ياميزان انجام كار ويا محصول توليد شده محاسبه مي گردد ،هزينه حقوق و دستمزد شامل موارد ديگري ، از قبيل اضافه كاري ، نوبت كاري ، فوق العاده پرداختي بابت كار در روزهاي جمعه و تعطيلات رسمي ،  پاداش افزايش توليد ،‌عيدي ، سهم از سود مؤسسه و … نيز محاسبه به كاركنان پرداخت مي شود گذشته از موارد بالا مزاياي نقدي شامل حق مسكن و خواربار حق اولاد (عائله مندي ) و از اين قبيل ومزاياي غير نقدي ديگري شامل مسكن و اتومبيل كه توسط مؤسسه در اختيار كاركنان قرار مي گيرد و ساير موارد مشابه نيز در محاسبه هزينه ، حقوق ودستمزد منظور مي گردد كليه اين موارد به موجب قانون كار حق السعي ناميده مي شود. *
درآمد كاركنان :‌
ميزان دستمزد روزانه يا نرخ  ساعتي حقوق و دستمزد بر اساس توافق كاركنان و كارفرما مشخص مي شود كه مربوط به ساعات كار عادي قانوني است كه اين توافق نبايستي از حداقل دستمزد كه همه ساله توسط شورايعالي كار تعيين مي شود باشد.
انجام كاربيش از ساعات قانوني ، اضافه كار نام دارد كه شرايط و نرخ آن را قانون كار تعيين مي كند به موجب قانون كار ، ساعات كارگران درموسسات مختلف به جز مواردي كه قانون مذكوراستثنا كرده است . از 8 ساعت در روز و 44ساعت درهفته نبايد تجاوز كند. انجام كار اضافه بر ساعت كار عادي (8 ساعت در روز و 44ساعت درهفته) با توافق كارگر و كارفرما و با رعايت شرايطي   كه قانون كارقيد نموده صورت ميگيرد. به موجب قانون كار براي هر ساعت انجام شده 40%  اضافه بر مزد ساعت كار عادي محاسبه  و به كاركنان پرداخت مي شود.
مزد :
مزد عبارت است از وجوه نقدي يا غير نقدي ويا مجموع آنها كه درمقابل انجام كار به كارگر پرداخت ميشود.
فهرست مطالب
فصل اول :    2
كليات    2
شركت كشت و صنعت بهشاد خراسان    2
تاريخچه تاسيس و فعاليت شركت بهشاد :    2
اهداف كارخانه :    3
ظرفيت كارخانه :    4
نمودار سازماني    4
سرپرست كنترل      سرپرست توليد  سرپرست تعمير    4
مديرفني    4
پلان شركت بهشاد    5
فصل دوم    6
سيستم حقوق و دستمزد    6
اهميت سيستم حقوق و دستمزد :    6
تعريف سيستم حقوق و دستمزد :    7
ويژگي هاي اطلاعات  وارده به سيستم :‌    19
كنترلهاي داخلي سيستم حقوق و دستمزد  :‌    19
روش ثبت درحسابها:‌    21
بازنشستگي و پس انداز كاركنان :‌    21
تأثير طرحهاي تشويق دستمزد  :    22
ماليات حقوق و دستمزد  :    22
فصل سوم:    23
آشنايي با برخي از اصطلاحات حقوق و دستمزد    23
كنترل دستمزد  :    29
دستمزد  غير مستقيم :    29
زمان استاندارد انجام كار :    29
حقوق پايه:    32
كارآموزي :    36
تنظيم ليست حقوق و دستمزد  :‌    36
كسورحقوق و دستمزد  :‌    37
ثبتهاي حسابداري مربوط به حقوق و دستمزد  :‌    40
فصل چهارم:    49
نتيجه گيري    49
پيشنهادات :    51
فصل پنجم    51
فرم ها    51